予算申請の手続き

四谷自治会傘下団体は、四谷自治会規約第48条の規定に基づき、役員会に対して予算を提出することが求められます。

傘下団体の事業年度は、同規約第46条に規定されている通り、毎年2月1日から翌年1月31日までとなっており、傘下団体は年度開始後1箇月以内に予算を提出しなければなりません。

従って、予算の提出期限は、＜3月1日まで＞となります。

余裕を持って作成・提出くださいますようお願い申し上げます。

また、併せて交付金に関する案内もご覧ください。詳しくはこちら。

Excelファイル「財務資料」をダウンロードし、予算に係るシートに必要事項を入力して書類を作成してください。

詳細な作成方法については、「傘下団体提出書類作成方法及び様式要綱」をご参照ください。

＊財務資料は、年度ごとに1つのファイルで管理しています。異なる年度の予算と決算を混合しないようご注意ください。

（例）

・2023年度決算　→「2023年度財務資料」のファイルに入力

・2024年度予算　→「2024年度財務資料」のファイルに入力

作成が完了しましたら、前年度決算を入力したファイルと併せて、以下のフォームよりご提出ください。

＊＊＊＊予算を入力したExcelファイルは、決算調整時にも使用しますので、団体内で厳重に保管してください＊＊＊＊

提出された予算は、前年度決算の監査結果を踏まえて、役員会によって審議されます。同時に、四谷自治会交付金の申請がある場合、交付金交付額の審議も行います。

予算に関して不明な点がある場合、団体メール宛にご連絡差し上げますので、適宜ご確認ください。

＊事前に補足等をご共有していただくことも可能です。その場合は、四谷自治会までご提出ください。

予算審議後、予算確定と交付金交付額決定の旨を団体にご連絡差し上げます。

予算書類の修正が求められた場合は、速やかに修正しご提出ください。

予算確定以降、確定した予算に準拠した資金運用が認められます。

3月31日までに、決定された交付額を各団体の交付金会計口座にお振り込み致します。

四谷自治会交付金を受領されましたら、領収証を作成し、四谷自治会までご提出ください。

領収証の提出期限は、＜4月7日まで＞とします。

信濃町キャンパス孝養舎の学生課窓口横にある、四谷自治会のメールボックスまでご提出ください。

＊領収証の提出がない場合、監査で大きな減点となりますので、提出忘れのないようにご注意ください。

＊団体名称は、「慶應義塾大学 ○○○○」のように、頭に「慶應義塾大学」を付してください。

＊団体印または財務責任者の印を押印してください。

全ての財務書類の提出が完了し、予算が確定した後、紙媒体の提出を行なっていただきます。

A4サイズにプリントアウトしたものをご提出ください。

提出は、信濃町キャンパス孝養舎の学生課窓口横にある、四谷自治会のメールボックスまでご提出ください。