◉領収証について

領収証は、発行者（購入先の店舗など）が、いつ、どのような団体や個人（所属団体の構成員）に、どのような名目で、いくら金銭のやりとりを行ったのかを明確にする証書です。そのため、金銭を支払った団体（宛名）と発行者の名称や所在、金額、名目（但し書き）を確実に判別できるようにしてください。

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宛名（団体名）

「慶應義塾大学○○委員会」など、「慶應義塾大学」の団体と判別できるように記載してください。

団体名のみでは監査時には減点の対象になります。

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※「慶応義塾」は不可です。「應」の字は必ず旧字で表記してください。

※団体の略称が書かれたものは不適当とみなします。必ず、団体の正式名称を記載してください。

※慶應義塾生活協同組合が発行する領収証に関してのみ、宛名に「慶應義塾大学」が付いていなくても構いません。

※個人名や上様などと書かれている領収証は原則認めません。

   やむを得ず個人名で支出する際は、その旨を出金伝票の補足欄などに記入してください。

※駐車場利用代、高速道路の通行代、Amazon.co.jp での物品の購入代、交通系 IC カードのチャージ 代、タクシーの乗車代

   など、宛名を記入してもらえない領収証や自ら宛名を記入しなければならない領収証は、宛名を記入せず出金伝票の補

   足欄にその旨を記述してください。

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但し書き
「ボールペン(5 本)代」「装飾用布2 m代」などと、「何」を「いくつ」買ったのかを記載してください。

「お品代」や「文具代」などでは不明瞭です。混雑時でも、相手方に必ず書いてもらってください。

自分で書き足した場合は、出金証明になり得ないため、減点対象となります。

 

※複数の品目を購入したために領収証の余白に但し書きが書き切れない場合は、代わりに、出金伝票の補足欄へ具体的な品目をすべて記入するか、購入品目の明細などを領収証と一緒に出金伝票へ貼付する事で対応しても構いません。その際は、領収証の但し書きは「食品代」や「文具代」などとしてください（「お品代」は内容不明瞭のため、いかなる場合でも認められません）。