決算報告の手続き
四谷自治会傘下団体は、四谷自治会規約第49条の規定に基づき、役員会に対して決算を提出することが求められます。
傘下団体の事業年度は、同規約第46条に規定されている通り、毎年2月1日から翌年1月31日までとなっており、傘下団体は出納閉鎖後1箇月以内に決算を提出しなければなりません。
従って、決算の提出期限は、＜3月1日まで＞となります。
余裕を持って作成・提出くださいますようお願い申し上げます。
1. 決算書類の作成と提出
年度はじめに予算を入力したExcelファイルのうち、決算に係るシートに必要事項を入力して書類を作成してください。
詳細な作成方法については、「傘下団体提出書類作成方法及び様式要綱」をご参照ください。
＊財務資料は、年度ごとに1つのファイルで管理しています。異なる年度の予算と決算を混合しないようご注意ください。
（例）
・2023年度決算 →「2023年度財務資料」のファイルに入力
・2024年度予算 →「2024年度財務資料」のファイルに入力
作成が完了しましたら、当年度予算を入力したファイルと併せて、以下のフォームよりご提出ください。
また、支出を証明する「出金伝票」は、紙媒体で学生課窓口横の四谷自治会のメールボックスまでご提出ください。
2. 確認・修正
提出された決算について、役員会で簡単な確認を行います。
修正が必要な場合はご連絡差し上げますので、適宜ご確認の上、修正版の提出をお願い致します。
3. 監査
提出された決算書類は、役員会の監査にかけられます。
監査の結果は、予算審議において団体の財務状況を判断する際、また、交付金交付額を決定する際の指標にされます。
4. 紙媒体の提出
全ての財務書類の提出が完了し、予算が確定した後、紙媒体の提出を行なっていただきます。
A4サイズにプリントアウトしたものをご提出ください。
提出は、信濃町キャンパス孝養舎の学生課窓口横にある、四谷自治会のメールボックスまでご提出ください。